När är fortlöpande kontroll aktuellt?

Bostadsrättsföreningar

Föreningen är innehavare av elanläggningen i gemensamma utrymmen. Ansvaret ligger på styrelsen och följer med när styrelsen byts ut.

Fastighetsägare och förvaltare

Rutiner som fungerar över ett helt bestånd, med tydlig ansvarsfördelning mellan ägare, förvaltare och drifttekniker.

Företag och verksamheter

Anläggningar som används i näringsverksamhet omfattas av kravet på dokumenterade rutiner. Det gäller även om ni hyr lokalen – kontrollera vad hyresavtalet säger om vem som är innehavare av vad.

Industri

Anläggningar där miljö, belastning och slitage motiverar tätare kontroll än standardintervall.

Vad besiktningen kan fånga upp

Det här är sådant som återkommer i den här typen av objekt. Alla brister finns förstås inte i varje anläggning – besiktningen visar vilka som finns i din.

  • Ansvaret finns men ingen har fått det tilldelat i praktiken
  • Kontroller görs men dokumenteras inte, och kan därför inte visas upp
  • Rutiner som kopierats från en mall och inte stämmer med anläggningen
  • Ingen uppföljning av att upptäckta brister faktiskt åtgärdas
  • Kunskapen sitter hos en person som slutar
  • Vid tillsyn eller skada saknas underlag som visar vad som gjorts

Detta ingår

  • Riskbedömning utifrån anläggningens utförande, ålder, miljö och användning
  • Dokumenterade rutiner som beskriver vad som ska kontrolleras, hur, hur ofta och av vem
  • Kontrollplan med intervall anpassade efter anläggningens delar
  • Checklistor och kontrollpunkter för den löpande egenkontrollen
  • Mall för loggbok och protokoll
  • Process för avvikelsehantering och uppföljning
  • Periodisk kontroll utförd av besiktningsingenjör där ni önskar det

Så går det till

  1. Steg 1: Nulägesgenomgång

    Vi går igenom anläggningen, befintliga rutiner och hur ansvaret är fördelat idag. Ofta finns mer på plats än man tror – och några tydliga luckor.

  2. Steg 2: Riskbedömning

    Anläggningens delar bedöms utifrån ålder, miljö och användning. Det avgör hur ofta och hur noggrant respektive del behöver kontrolleras.

  3. Steg 3: Rutiner och kontrollplan

    Vi tar fram dokumentation anpassad efter er anläggning, med checklistor och tydlig ansvarsfördelning. Inte en generisk mall.

  4. Steg 4: Överlämning och uppföljning

    Vi går igenom rutinerna med dem som ska använda dem. Därefter kan vi återkomma för periodisk kontroll enligt planen.

Vad du får

  • Riskbedömning av anläggningen
  • Dokumenterade rutiner för fortlöpande kontroll
  • Kontrollplan med intervall per anläggningsdel
  • Checklistor för den löpande egenkontrollen
  • Mallar för loggbok, protokoll och avvikelsehantering
  • Protokoll från periodisk kontroll om den ingår i uppdraget

Regler och krav

Nedan sammanfattas vad som gäller. Vi skiljer medvetet på vad som är lagkrav, vad som är försäkringskrav och vad som är branschpraxis – det blandas ofta ihop.

  • Den som innehar en starkströmsanläggning ska se till att den underhålls och kontrolleras fortlöpande i den omfattning som behövs för att den ska ge betryggande säkerhet mot person- och sakskada.

    Elsäkerhetslagen (2016:732) 6 §

  • Kontrollens omfattning och intervall ska anpassas efter anläggningens utförande, ålder, omgivande miljö och användning. Föreskrifterna gäller sedan 1 december 2022.

    ELSÄK-FS 2022:3

  • Rutinerna för den fortlöpande kontrollen ska vara dokumenterade. Kravet på dokumentation gäller dock inte anläggningar som till sin art normalt är avsedda att användas för privat bruk, till exempel en villa med komplementbyggnader.

    ELSÄK-FS 2022:3, 6 §

  • Ansvaret ligger kvar hos innehavaren även om själva kontrollen utförs av någon annan. Det går att uppdra åt någon att utföra kontrollen, men inte att lämna ifrån sig ansvaret.

    Elsäkerhetsverket

Pris

Offert utifrån anläggningens omfattning

Priset beror på anläggningens storlek och komplexitet, hur mycket som redan finns dokumenterat och om ni vill att vi också utför den periodiska kontrollen löpande. För bostadsrättsföreningar är uppdraget ofta avgränsat och förutsägbart. Beskriv anläggningen så återkommer vi med en offert.

Begär offert

Så förbereder du dig

En förberedd anläggning gör besiktningen både snabbare och mer träffsäker. Ingen av punkterna är ett krav – men de hjälper.

  • Ta fram befintliga rutiner, checklistor och tidigare protokoll
  • Sammanställ vilka byggnader och anläggningsdelar som omfattas
  • Klargör vem som idag ansvarar för vad, inklusive förvaltare och entreprenörer
  • Ta fram ritningar och dokumentation över anläggningen
  • Kontrollera hyresavtal där ansvarsfördelningen kan vara reglerad
  • Utse en kontaktperson som kan hålla ihop arbetet

Vanliga frågor om fortlöpande kontroll

Vad är fortlöpande kontroll?

Det är innehavarens egen, återkommande kontroll av att elanläggningen är säker. Den ska anpassas efter anläggningens utförande, ålder, miljö och användning. Det är alltså inte en enskild besiktning utan ett arbetssätt över tid, med rutiner, kontroller, dokumentation och åtgärder.

Måste vi ha dokumenterade rutiner?

Kravet på dokumenterade rutiner gäller anläggningar som inte till sin art normalt är avsedda för privat bruk. En villa omfattas alltså inte av dokumentationskravet – men själva kontrollansvaret gäller ändå. För anläggningar i näringsverksamhet, och för flerbostadshus, är dokumenterade rutiner utgångspunkten.

Gäller det här vår bostadsrättsförening?

Föreningen är innehavare av elanläggningen i de gemensamma delarna och har därmed kontrollansvaret. Undantaget från dokumentationskravet är skrivet för anläggningar avsedda för privat bruk, som en villa – ett flerbostadshus är inte det. Hör av dig så går vi igenom vad som gäller i ert fall.

Vem får utföra kontrollen?

Regelverket pekar inte ut vem som fysiskt ska utföra kontrollen. Delar av den kan göras som enkel egenkontroll av personal med rätt instruktioner, medan mer ingående kontroller behöver utföras av någon med rätt kompetens. Ansvaret ligger kvar hos innehavaren oavsett vem som utför arbetet.

Räcker det med en revisionsbesiktning?

En revisionsbesiktning kan utgöra en del av den fortlöpande kontrollen, men den ersätter inte innehavarens eget ansvar för löpande kontroll och rutiner. Besiktningen är en punktinsats med några års mellanrum – den fortlöpande kontrollen pågår däremellan.

Hur ofta ska kontrollerna göras?

Det finns inget fast intervall i föreskrifterna. Intervallet ska bestämmas utifrån en riskbedömning av anläggningen. Det är just den bedömningen vi hjälper er att göra, och sedan dokumentera.

Källor

Informationen är en sammanfattning och ersätter inte gällande författningstext. Regler kan ändras – kontrollera alltid mot källan.

Boka besiktning eller be om offert

Beskriv objektet så återkommer vi med förslag på upplägg, tid och pris. Du kan också ringa direkt om du hellre vill prata igenom det först.

Ring oss Boka besiktning